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物业公司岗位职责和任职标准

珠光苑物业服务 物业管理圈
2024-12-11

物业岗位职责和任职标准


目 录


项目经理岗位职责

——项目经理任职标准

客户服务员岗位职责

——客户服务员任职标准

秩序维护主管岗位职责

——秩序维护主管任职标准

秩序维护员岗位职责

——秩序维护员任职标准

保洁领班岗位职责

——保洁领班任职标准

保洁员岗位职责

——保洁员任职标准

绿化工岗位职责

——绿化工任职标准

工程维修人员岗位职责

——工程维修人员任职标准

项目经理岗位职责

1.项目经理是所辖项目物业管理的第一责任人,在公司总经理室领导下,全面负责所辖项目的日常管理工作,处理和解决工作上出现的问题。
2.按照公司要求、行业规定,负责组织、指挥、督导全体员工进行房屋及设施、设备的看管、操作、维护保养,秩序维护,清洁卫生,绿化养护,报修服务,客户服务等物业管理服务工作。
3.组织编制和审核项目各条线岗位职责、操作规程、工作制度等各项规章制度,并贯彻落实。
4.编制年度、月度工作计划及预算并组织实施,按月对工作进行小结。
5.严格履行物业管理服务合同内容,根据物业服务标准提供优质服务的各项措施。
6.深入现场,掌握人员和设施设备状况,针对性地组织和安排员工进行岗位培训,不断提高员工素质和作业技能,负责做好对员工的考核工作。
7.主动听取业户(顾客)意见,加强与业户(顾客)的沟通联系,处理好业户(顾客)的来电、来信、来访工作。
8.督促做好物业管理费的收缴工作,控制项目管理处的运营成本,组织和监督各项资金收支情况,严格控制日常管理费用的支出。
9.全面处理好项目的其他工作,协调好与政府各部门及居委会等的关系。
10.指导做好所辖项目图纸、资料档案以及管理处内部资料的保管工作。
11.负责管理项目工作质量的检查与改进。

12.负责管理处各类报告、报表的起草和填报工作。


项目经理任职标准

1.3年以上同类小区经理工作经验,具备物业管理中级及以上证书。
2.熟悉相关物业管理法律、法规,熟悉物业管理整体运作程序。
3.团队管理和领导能力强,具有较强的沟通交流和公关能力。
4.有良好的成本控制能力、理财能力及风险管控能力。

5.能够熟练使用办公软件。


客户服务员岗位职责

1.全面负责管理处业户(顾客)服务工作。
2.负责起草管理处有关文件以及管理处名义发出的各种文稿,做好文字综合和文书处理工作,负责文件资料的控制管理。
3.负责收集有关信息,综合各条线反映的问题,为项目经理决策和指导工作提供咨询和依据。
4.做好业户(顾客)的巡访、回访、投诉处理工作,协调与业户(顾客)的日常事务工作。
5.建立健全的业户台账、机动车管理台账、消防设施设备台账等。
6.按时结算收缴各项费用,对逾期不交者进行催缴及采取相应措施,确保收缴率达到公司要求。
7.做好各项费用收缴日报表,及时上报公司财务部。按公司财务管理制度做好银行借款工作。
8.与财务部做好对接,完成公益性收支公示表、维修基金使用公示表的编制。
9.负责协调办理业户(顾客)装修申请手续,将装修信息告示相邻业户(顾客),减少装修户对相邻业户的影响。
10.按时完成各类月度统计表和资料归档工作。
11.做好小区公共区域巡检工作,发现不符合项及时处理。
12.每月巡检小区内的房屋建筑,对违反《物业管理条例》、《上海市住宅物业管理规定》有关规定的业户(顾客),有责任提出劝阻,并制止违规行为,对不听劝阻的应立即汇报管理处、业委会及政府有关职能部门。
13.每月将项目工作情况汇总后上报上级领导。

14.完成上级领导交办的其他任务。


客户服务员任职标准

1.高中以上学历,具备2年以上同类项目物业客服工作经验。
2.熟练使用办公软件。
3.熟悉物业管理行业的各项政策法规。

4.有良好的客户沟通、服务技巧,思维敏捷,应变能力强。


秩序维护主管岗位职责

1.直接对项目经理负责,是所辖项目日常秩序维护工作的主要责任人。
2.组织秩序维护员的培训及月度考核工作,对秩序维护的日常工作进行检查督导。杜绝因管理不善而引发的安全消防事故。
3.负责维护所辖项目内部治安秩序、车辆停放秩序,做好与消防、治安等相关部门的对外联系工作。
4.妥善处理好业户(顾客)有关秩序维护方面的意见和建议,努力提高队伍形象和服务质量。
5.负责检查各项安保措施及员工执勤、上岗情况,发现问题及时处理,并制定相应的纠正预防措施。
6.检查各岗位的执勤情况,加强所辖项目的安全防范工作,对发现的问题及时处理。
7.定期对消防物品、器材进行定期抽查,调换过期、失效的器材,确保消防设备处在良好的临警状态。
8.当小区发生紧急情况时,应立即赶赴现场,控制事态的发展,保护好现场,并配合有关部门做好调查取证工作。
9.掌握中央控制室的设备,熟悉和掌握所辖项目秩序维护相关设备设施的分布和使用情况,做好秩序维护员的相关培训工作。
10.每天对秩序维护员工作情况、停车收费情况进行检查。
11.每周对秩序维护员巡检记录不定时进行检查。
12.每月将项目工作情况汇总后上报项目经理。

13.完成项目经理交办的其他任务。


秩序维护主管任职标准

1.初中以上学历,无犯罪记录。
2.2年以上物业秩序维护管理经验,有保安相关证书者优先。
3.有较强的沟通、应变、社交、处理能力。

4.具备良好的职业道德素养、高度的责任感、敬业和团队合作精神。


秩序维护员岗位职责

1.秩序维护员是确保所辖项目车辆进出安全、业户(顾客)、设施、设备、周边环境及紧急情况处理的主要责任人。
2.配合工程维修人员和保洁员的工作,履行好协管人职责。
3.提高警惕,做好防火、防盗等安全防范工作,为业户(顾客)提供一个安居乐业的生活环境。不发生因管理不善而引起的安全消防事故,持续保持案发率的零记录。
4.正确使用车辆道闸机、按时开闭所辖项目内路灯及公共设备。
5.维持好所辖项目车辆的进出秩序,遇有车辆驾驶员因交通事故及其他原因发生争执时,应报告管理处及时处置,做好业户(顾客)和外来车辆的管理、登记、停放工作。
6.阻止可疑人员、小贩、义卖或推销员等闲杂人员入内。
7.做好所辖项目访客登记工作及货物的进出管理工作。
8.巡逻岗秩序维护员应负责所辖项目内外的治安巡逻工作,劝阻和制止各种车辆的乱停车、践踏绿化、乱扔垃圾、损害公共利益和建筑设施的行为,按规定巡查所辖项目公共部位,及时发现各种隐患。
9.每天定时巡逻,采用定线与不定线的巡逻方式,对重点部位(如变电所外部、水泵房、建筑死角等)采用保安、消防合一的形式。
10.做好所辖项目二次装修的业户(顾客)的巡检工作。
11.对所辖项目的健身器材、儿童乐园的设施进行检查,发现问题报工程维修人员处理。
12.每月对项目消防器材及设施进行检查,保证设施完好。
13.及时发现事故隐患,对突发事件、事故进行报警,并保护好现场,发现火警或接到火警指令,要沉着、冷静,迅速赶赴现场根据现场实际情况进行扑救,及时向上级或中控室报告,事后及时查明情况向上级及项目经理报告。
14.做好交接班工作,保持岗亭、保安室内外的清洁工作,保证工作环境的清洁、整齐。

15.完成上级交办的其他任务。


秩序维护员任职标准

1.初中以上学历,能熟练操控监控设备优先。
2.有1年以上住宅项目秩序维护服务经验,持有相关保安上岗证优先。

3.具备良好的职业道德素养,敬业及团队合作精神。


保洁领班岗位职责

1.负有同保洁员同等的岗位职责。
2.严格要求自己,做到以身作则,身先士率,起模范带头作用。
3.对班组严格管理,组织、指挥、带领员工按保洁工作流程、工作制度和作业规范进行日常保洁工作。
4.检查所属员工的工作质量,发现问题及时整改,保持小区的环境整洁。
5.负责申领日常保洁材料和保洁用具,节约和降低保洁物品的消耗。
6.负责员工的考勤和每月的班组培训及考核工作。
7.积极参加文化学习,不断提高自身的业务水准和服务技能。

8.完成管理处交待的其它服务工作。


保洁领班任职标准

1.初中以上学历。
2.女性55岁以下,男性65岁以下。

3.2年以上相关工作经验,工作认真细致,吃苦耐劳。


保洁员岗位职责

1.保洁员是所辖项目环境清洁卫生的第一责任人。
2.每天根据保洁工作流程、工作频次做好当日保洁工作或接受项目经理安排的其它保洁工作。
3.按时对所辖项目内的地面、墙壁、门、窗、电梯轿厢、楼道等进行保洁工作。
4.按时对绿化带、所辖项目道路及场地进行环境保洁,及时做好垃圾的清运工作。
5.熟练掌握各种保洁机械的操作技能,爱护和正确使用保洁工器具,提高保洁服务工作质量。
6.做好垃圾二次分类、清运工作。
7.在保洁工作中或协管过程中,发现问题及时向所辖项目管理处反映。
8.在日常工作巡检中如发现公共部位设施有缺陷、损坏应及时汇报管理处。
9.在日常工作巡检中如发现可疑人物、事件应立即汇报管理处。
10.做好所辖项目除虫害及消毒工作。

11.完成主管交办的其他任务。


保洁员任职标准

1.初中以上学历。
2.女性55岁以下,男性65岁以下。

3.1年以上相关工作经验,工作认真细致,吃苦耐劳。


绿化工岗位职责

1.绿化工是小区绿化养护工作的第一责任人。
2.每天提前10分钟到岗,做好当日绿化工作的准备。
3.熟练掌握小区植物的养护操作技能,提高绿化养护质量。
4.爱护和正确使用绿化用具和机械,并做好保管、保养工作。
5.做好绿化区域的灭虫、灭害工作及病虫害防治工作。
6.做好喷酒农药时安全保护工作,严格按规定实施。
7.根据绿化养护等级要求适时做好修剪、整枝、割草、浇水、施肥、清除绿化区的杂草、杂物等工作。
8.在绿化养护过程中发现问题及时向上级反映。

9.完成管理处经理安排的其它工作。


绿化工任职标准


1.初中以上学历。
2.男性65岁以下。

3.2年以上相关工作经验,工作认真细致,吃苦耐劳。


工程维修人员岗位职责

1.熟悉所辖项目的水、电、燃气、门禁、道闸、消防等系统,并对系统的设施、设备运行和日常维护保养工作负主要责任。
2.负责实施对设施、设备的看管和日常巡检工作,并对维修、保养工作质量进行检查。
3.做好设备运行、巡检记录及保障水、电、燃气的正常供应,道闸、门禁的正常运行。
4.落实好对业户(顾客)的各项报修和特约服务工作,杜绝返修。
5.控制各种能耗,做好电度表、消防水表的计量统计工作,确保用电量、用水量的基本稳定。
6.提高工作技能和一专多能的本领,全面提高服务、维修质量。
7.工作时,按公司要求穿工作服并佩戴胸牌,文明操作,遵守“六个一”制度,遵守安全操作规程,遵守各项规章制度。

8.完成上级领导交办的其他任务。


工程维修人员任职标准

1.中专以上学历,熟悉给排水、变配电、暖通、二次装修等专业知识。
2.2年以上物业工程维修经验。

3.具有岗位专业证书或物业相关证书(如:电工低压操作证、高压证等)。


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